Cruce de Frontera entre Estados Unidos y Canadá: Lo que Todo Carrier Debe Saber

1. 📋 Documentación Obligatoria

Antes de tomar cualquier carga que cruce la frontera, asegúrate de tener todos los documentos al día. Los más importantes incluyen:

• Pasaporte o FAST Card (para el chofer)

• Registro del vehículo y prueba de seguro

• Factura comercial (Commercial Invoice)

• Lista de empaque (Packing List)

• Bill of Lading (BOL) o Canadian Customs Invoice (CCI)

• Carta de autorización del importador/exportador, si aplica

• E-Manifest (ACE/ACI): debe presentarse electrónicamente antes de llegar al puerto de entrada

👉 Tip: el E-Manifest debe enviarse al menos una hora antes del cruce. De no hacerlo, el camión puede ser retenido.

2. 💻 Comunicación con el Broker

El broker es clave en las cargas internacionales. Es quien coordina la documentación aduanal y confirma que el carrieresté autorizado para operar en ambos países.

• Asegúrate de confirmar con el broker si el cruce está preparado y aprobado por la aduana canadiense.

• Solicita el PAR number (Pre-Arrival Review), el cual identifica la carga en el sistema aduanal canadiense.

• Verifica que el rate confirmation indique claramente si la tarifa incluye el cruce fronterizo (border crossing fee) o si se paga aparte.

3. 🚦 En el Punto Fronterizo

Al llegar al punto de entrada (por ejemplo, Windsor, Detroit, Buffalo o Blaine), el chofer debe:

• Tener todos los documentos impresos y organizados.

• Mostrar el número de PAR o E-Manifest al oficial fronterizo.

• Evitar errores comunes como entregar documentos incompletos o no coincidentes con la carga.

• Mantener una actitud profesional y tranquila.

⚠️ Recuerda: si los documentos no coinciden con el manifiesto, el camión puede ser detenido o devuelto, generando demoras y costos adicionales.

4. 🚚 En Territorio Canadiense

Una vez cruzada la frontera:

• Confirma con el broker o el dispatcher que la entrega ha sido autorizada.

• Mantén comunicación constante con el dispatcher para actualizaciones sobre el receiver.

• Guarda todos los documentos firmados en Canadá, ya que serán requeridos para la facturación final y para el factoring company.

5. ⚠️ Errores Comunes que Debes Evitar

• No verificar si la compañía del carrier tiene autoridad para operar en Canadá (DOT y MC activos para cruce internacional).

• No confirmar el estatus del E-Manifest antes de llegar al puerto.

• Asumir que la tarifa incluye todos los costos del cruce.

• No revisar las regulaciones sobre productos restringidos o inspecciones adicionales (por ejemplo, alimentos, químicos, madera, etc.).

6. ✅ Recomendaciones Finales

• Mantén una carpeta digital y física con todos los documentos de cruce.

• Familiarízate con los principales puntos fronterizos y sus tiempos de espera promedio.

• Registra los contactos de aduanas y del broker en caso de emergencia.

• Y sobre todo, coordina con tu dispatcher cada detalle antes de aceptar la carga.

💡 Conclusión

El éxito en una operación de cruce entre Estados Unidos y Canadá depende de la planificación y comunicación. Un dispatcher organizado y un carrier preparado hacen la diferencia entre un viaje fluido y un retraso costoso.

Recuerda: cada frontera tiene su propio ritmo, pero el profesionalismo y la preparación son universales.